Wynagrodzenie za pracę należne pracownikowi podlega daleko idącej ochronie. Przepisy prawa pracy zawierają zamkniętą listę przypadków, w których może nastąpić potrącenie z wynagrodzenia za pracę pracownika bez jego zgody. Pracodawca nie może zatem dowolnie decydować, czy potrącić pracownikowi daną kwotę z wynagrodzenia. Ponadto w określonych przypadkach pracodawca ma obowiązek pobrania z wynagrodzenia pracownika i odprowadzenia należności z tytułu obciążeń publicznoprawnych lub zobowiązań osób trzecich.
Ochrona świadczenia pieniężnego
Zauważyć należy, że ochronie przed potrącaniem podlega nie tylko zasadnicze wynagrodzenie, czyli ustalona w umowie o pracę kwota wypłacana pracownikowi co miesiąc, lecz również inne świadczenia pieniężne związane ze stosunkiem pracy, zaliczone przez orzecznictwo do szeroko pojętego wynagrodzenia tj.:
- odprawy emerytalne;
- nagrody jubileuszowe;
- odprawy z tytułu zwolnienia z pracy z przyczyn dotyczących pracodawcy;
- ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy;
- odszkodowanie z tytułu rozwiązania umowy o pracę z naruszeniem prawa;
- dodatki dewizowe, które przysługują członkom załóg statków na podstawie układu zbiorowego pracy dla rybaków morskich.
Natomiast, zgodnie z przepisami, z wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, potrąceniu podlegają tylko następujące należności:
- sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych;
- sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne;
- zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi;
- kary pieniężne.
Zatem przed dokonaniem potrąceń pracodawca jest zobowiązany odliczać z wynagrodzenia za pracę składkę na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Następnie mogą być dokonywane potrącenia wymienione kolejno powyżej. Jeżeli pracodawca dokona wszystkich potrąceń, z wyjątkiem tych na cele alimentacyjne, pracownikowi pozostanie kwota wolna od potrąceń w wysokości połowy wynagrodzenia. Jeżeli pracownik jest zatrudniony u pracodawcy w niepełnym wymiarze czasu pracy, wówczas kwoty potrąceń są proporcjonalnie zmniejszane. Natomiast, żeby móc określić sumę wolną od potrąceń pracownikowi, który pracuje u kilku pracodawców należy zsumować kwoty wszystkich wynagrodzeń.
Katalog przypadków, w których możliwe jest dokonywanie potrąceń nie może być poszerzany na mocy umowy stron. W ten sposób oświadczenie pracownika, w którym wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia za pracę np. odszkodowania z tytułu niedoboru w powierzonym mieniu, jeżeli taki niedobór powstanie, będzie nieważne. Jak widać kodeks pracy przewiduje cztery rodzaje sytuacji, w których możliwe będzie dokonanie potrącenia z wynagrodzenia pracownika. Wynagrodzenie pracownika jest zatem zabezpieczone przed nieuprawnionym działaniem pracodawcy, poprzez wyczerpujące wyliczenie sytuacji, które umożliwiają odliczenie z niego kwot oraz określenie zasad jego dokonywania. Warto zauważyć, że ustalenie określonej kolejności potrąceń chroni również interesy wierzycieli. W pierwszej kolejności zaspokojenie mogą uzyskać wierzyciele, którzy posiadają tytuły wykonawcze na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych.
Jednocześnie wyjaśnić należy, że tytułem wykonawczym jest tytuł egzekucyjny zaopatrzony w klauzulę wykonalności, czyli np. orzeczenie lub ugoda sądowa z klauzulą wykonalności. Ponadto tytułami wykonawczymi są także decyzje lub postanowienia organów administracji państwowej, z których wynikają obowiązki podlegające egzekucji administracyjnej Tytuły wykonawcze pozwalają na dochodzenie zapłaty świadczenia w postępowaniu egzekucyjnym. W trakcie takiego postępowania komornik może zwracać do pracodawcy o dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę na rzecz określonego wierzyciela.
Potrącenia świadczeń alimentacyjnych
Potrącenia z kategorii świadczeń alimentacyjnych mogą nastąpić do wysokości 3/5 wynagrodzenia za pracę. Zauważyć należy, że nie ma przy tym ograniczenia w potrącaniu do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Ponadto nagroda z zakładowego funduszu nagród, dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz należności przysługujące pracownikom z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej podlegają egzekucji na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych do pełnej wysokości. Dodać należy, że do potrącenia świadczeń alimentacyjnych może dojść nawet bez przeprowadzenia postępowania egzekucyjnego, co zostanie omówione skrótowo poniżej.
Pozostałe potrącenia
Następnie w drugiej kolejności do potrąceń kodeks ustanawia sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne do wysokości 1/2 wynagrodzenia. W trzeciej kolejności pracodawca może dokonać potrąceń z tytułu zaliczek udzielonych pracownikowi również do wysokości 1/2 wynagrodzenia. W ostatniej kolejności następują potrącenia z tytułu nałożonych kar pieniężnych także do wysokości 1/2 wynagrodzenia. Zasadą w dokonywaniu powyższych potrąceń jest, że niższa kategoria może być zaspokajana dopiero, gdy wyższa zostanie w pełni zapłacona.
Potrącanie kar porządkowych
Odliczanie kar porządkowych umieszczonych na czwartym miejscu w kolejności potrąceń, będzie następowało na innych zasadach. Kary pieniężne nie mogą łącznie przewyższać wysokości 10% wynagrodzenia wypłacanego pracownikowi, które pozostało po dokonaniu odliczeń w pozostałych kategoriach . Natomiast potrącenia sum egzekwowanych na pokrycie innych niż świadczenia alimentacyjne należności oraz zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi, nie mogą w sumie przekraczać 1/2 wynagrodzenia. Jednocześnie łącznie z tymi potrąceniami, sumy egzekwowane na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych nie mogą przekraczać 3/5 wynagrodzenia .
W świetle powyższego, warto zauważyć, że nie wszystkie zmniejszenia wynagrodzenia będą stanowiły potrącenie.. W rezultacie do kategorii potrącenia nie zalicza się odliczania danin publicznych, jak również odliczeń z wynagrodzenia nienależnie wypłaconych świadczeń oraz zmniejszenia wynagrodzenia w związku z wadliwym wykonaniem pracy. Jednakże, jak wskazuje się w doktrynie, pracodawca, który z góry wypłacił wynagrodzenie, a produkt lub usługa były wadliwe z winy pracownika, będzie mógł dokonać potrącenia z wynagrodzenia nienależnych kwot tylko, gdy pracownik wyrazi na to zgodę lub na podstawie tytułu wykonawczego.
Czy pracodawca może jednak dokonać potrącenia, gdy na skutek błędu dokonał nadpłaty wynagrodzenia pracownikowi? W takiej sytuacji pracownik będzie zobowiązany do zwrotu na podstawie przepisów kodeksu cywilnego o bezpodstawnym wzbogaceniu. Jeżeli jednak pracownik dobrowolnie nie zwróci nadpłaconego wynagrodzenia to pracodawca będzie musiał dochodzić tego świadczenia w postępowaniu sądowym. Wyjątkiem od tej zasady jest możliwość odliczenia przez pracodawcę w pełnej wysokości kwot wypłaconych w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia . Odliczenie powyższych kwot może nastąpić nie później niż w najbliższym terminie płatności, odliczanie zaś wynagrodzenia za okresy wcześniejsze będzie stanowiło naruszenie kodeksu pracy. W takiej sytuacji odliczenie kwot nie wymaga zgody pracownika.
Potrąceń należności z wynagrodzenia pracownika w miesiącu, w którym są wypłacane składniki wynagrodzenia za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, dokonuje się od łącznej kwoty wynagrodzenia uwzględniającej te składniki wynagrodzenia . Takimi składnikami mogą być premie wypłacane w np. raz na kwartał. Zatem kwota wyjściowa, od której odliczane są kwoty z tytułu należności powiększa się o otrzymaną przez pracownika premię.
Kwota wolna od potrąceń
Oprócz wyliczenia sytuacji, w których możliwe jest dokonanie potrącenia z wynagrodzenia za pracę, przepisy ustanawiają dodatkowo ograniczenia, które mają na celu zapewnić pracownikowi minimalne środki do egzystencji. W związku z powyższym kodeks pracy ustanawia kwotę wolną od potrąceń w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę. Obowiązuje ona w stosunku do pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy, po dokonaniu odliczenia składek na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Takie ograniczenie obowiązuje w przypadku dokonywania potrąceń sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne.
Natomiast potrącenie do wysokości 75 % kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, jest możliwe w przypadku pokrywania należności z tytułu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi oraz do 90 % wysokości minimalnego wynagrodzenia w przypadku potrącania kar pieniężnych. Przy tym, pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy powyższe ograniczenia ulegają proporcjonalnemu zmniejszeniu. Zatem pracodawca, zgodnie z powyższymi zasadami jest uprawniony do potrącania pracownikowi z wynagrodzenia za pracę kwot, następnie przekazywanych wierzycielowi pracownika. Pracodawca dokonuje potrąceń tych kwot niezależnie od wyrażenia zgody przez pracownika.
Potrącenie przekazywane bez prowadzenia postępowania egzekucyjnego
Ściągnięcie z wynagrodzenia pracownika świadczeń pieniężnych, które są stwierdzone tytułami wykonawczymi następuje w trakcie prowadzonego postępowania egzekucyjnego. Jednak pracodawca, może na wniosek wierzyciela po przedłożeniu przez niego odpowiedniego tytułu wykonawczego, dokonać potrąceń z wynagrodzenia również bez prowadzenia postępowania egzekucyjnego, a więc bez udziału komornika. Warunkiem powstania możliwości skorzystania z tego trybu jest istnienie należnego świadczenia pieniężnego, które może być potrącane na zasadach omówionych powyżej. Jednocześnie, możliwość dokonywania potrąceń bez prowadzenia postępowania egzekucyjnego jest wyłączona, gdy świadczenia mają być potrącane przez kilku wierzycieli, a łączna suma, która ma być potrącona, nie wystarcza na pełne pokrycie wszystkich należności alimentacyjnych lub gdy wynagrodzenie za pracę zostało już zajęte w trybie egzekucji sądowej lub administracyjnej.
Zauważyć należy, że w tym trybie na pracodawcę nałożony został obowiązek przekazywania kwot, gdy wierzyciel zwraca się do niego bezpośrednio. Natomiast pomimo, że pracodawca powinien dokonywać potrąceń, gdy otrzyma odpowiedni wniosek wierzyciela, jego odmowa co do przekazywania kwot nie daje wnioskodawcy uprawnień do przymuszenia pracodawcy, żeby zachował się zgodnie z żądaniem. W takiej sytuacji, wierzycielowi pozostaje tylko wszczęcie postepowania egzekucyjnego, podczas którego komornik może stosować ewentualne środki przymusu, które spowodują przekazywanie potrąconych kwot. Wskazać jednak należy, że zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego w powyższym trybie nie można realizować egzekucji grzywien i kar porządkowych orzeczonych w postępowaniu karnym.
Wobec powyższego, inne niż wymienione powyżej należności.) mogą być potrącane tylko za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie. Takie potrącenia również będą ograniczone do pewnych kwot, w celu zapewnienia pracownikowi ochrony minimalnego wynagrodzenia. Zatem, reasumując potrącenia z wynagrodzenia za pracę bez zgody pracownika mogą być dokonywane przez pracodawcę tylko w sytuacjach wymienionych powyżej. Zaznaczyć jeszcze należy, że pracodawca wydając pracownikowi świadectwo pracy w związku z zakończeniem trwania stosunku pracy, powinien zamieścić w tym świadectwie wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym, jeżeli były dokonywane potrącenia.
Powrót do specjalizacji — Prawo pracy