W dniu 1 lipca 2021 r. został wprowadzony nowy typ spółki – prosta spółka akcyjna. Jest ona, podobnie jak zwykła spółka akcyjna spółką kapitałową, lecz jej rejestracja oraz funkcjonowanie wiąże się z mniejszą liczbą formalności. Poniżej przedstawimy bliżej zasady funkcjonowania prostej spółki akcyjnej.
Słowo wstępu o spółkach kapitałowych
Jak wspomniano już powyżej, prosta spółka akcyjna jest spółką kapitałową. Oznacza to, że posiada osobowość prawną, a nadto cechuje się dużą zmiennością kapitału oraz akcjonariuszy. Co więcej, zmienność ta na gruncie prostej spółki akcyjnej ma być większa aniżeli w przypadku zwykłej spółki akcyjnej, ze względu na zmniejszenie rygoryzmów formalnych przy emisji i zbyciu akcji nowym akcjonariuszom. Jak każda spółka kapitałowa, prosta spółka akcyjna ponosi również odpowiedzialność za swą działalność.
Ogólna charakterystyka prostej spółki akcyjnej
Prosta spółka akcyjna posiada kapitał zakładowy nazywany w ustawie kapitałem akcyjnym. Wysokość kapitału akcyjnego nie jest jednak określana w umowie spółki, zatem zmiany w jego wysokości nie będą stanowiły zmiany umowy spółki. Minimalna wysokość kapitału akcyjna została określona na symbolicznym poziomie 1,00 zł. Co więcej, akcje prostej spółki akcyjnej nie stanowią jej kapitału akcyjnego. Inną odmiennością jest również to, że wkładem niepieniężnym może być również świadczenie usług lub pracy na rzecz spółki, co nie jest możliwe na gruncie spółki z o.o. oraz zwykłej spółki akcyjnej.
Założyciele prostej spółki akcyjnej
Prosta spółka akcyjna może zostać założona przez osobę fizyczną (lub kilka osób fizycznych), jak również przez osoby prawne i inne spółki prawa handlowego. Prostą spółkę akcyjną nie może jednak założyć jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Czynności wymagane do powstania prostej spółki akcyjnej
Prosta spółka akcyjna będzie mogła powstać po podjęciu poniższych czynności:
- zawarcie umowy prostej spółki akcyjnej;
- powołanie jej organów;
- wniesienie przez akcjonariuszy wkładu akcyjnego w minimalnej wysokości 1 zł;
- rejestracja spółki.
Umowa spółki
Umowa prostej spółki akcyjnej, co do zasady (jeżeli nie zdecydujemy się na założenie spółki za pomocą trybu uproszczonego) powinna zostać zawarta w formie aktu notarialnego oraz zawierać poniższe elementy:
- firmę oraz siedzibę;
- określenie przedmiotu działalności;
- informacje dotyczące akcji;
- określenie wkładów, w tym wkładów niepieniężnych;
- określenie organów spółki;
- czas trwania spółki – jeżeli zostaje ona powołana na czas oznaczony.
Firma prostej spółki akcyjnej, tak jak w przypadku każdej spółki kapitałowej, może zostać oznaczona dobrowolnie, musi jednak posiadać dodatkowy element precyzujący formę działalności, tj. „prosta spółka akcyjna”. Ustawodawca zezwolił również na korzystanie ze skrótu – „P.S.A.”.
Rejestracja prostej spółki akcyjnej
Rejestracja prostej spółki akcyjnej odbywa się przy wykorzystaniu jednego z dwóch trybów – zwykłego oraz uproszczonego (tryb S24). W przypadku wniesienia wkładów niepieniężnych prostą spółkę akcyjną będzie można założyć jedynie w formie zwykłej. W ramach trybu uproszczonego dokumenty składane są za pomocą portalu S24, sama zaś umowa spółki powstaje w oparciu o wzorzec dostępny na stronie internetowej.
Koszt założenia prostej spółki akcyjnej
Koszt założenia prostej spółki akcyjnej zależy od sposobu, w jaki spółka ta ma powstać. Tryb tradycyjny będzie tym droższym rozwiązaniem, ale dającym więcej możliwości dostosowania zasad działania spółki do specyfiki danej działalności. W trybie tym musimy liczyć się z kosztami notarialnymi, jak również z kosztami samej rejestracji – 500 zł za wniesienie wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego oraz 100 zł opłaty tytułem ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Gdy zdecydujemy się na założenie prostej spółki akcyjnej w trybie uproszczonym, to wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego będzie dwukrotnie niższy, tj. wynosić będzie jedynie 250 zł.
Podsumowanie
Prosta spółka akcyjna została wprowadzona do polskiego ustawodawstwa celem zapewnienia przedsiębiorcom bardziej elastycznej formy prowadzenia działanosci gospodarczej. Prosta spółka akcyjna powstała głównie z myślą o firmach innowacyjnych, gdzie wiedza i pomysły niejednokrotnie są fundamentem, na którym można budować sukces. Z jej zalet mogą jednak korzystać wszyscy przedsiębiorcy, którzy działają na polskim rynku, gdyż wprowadzono również możliwość przekształcenia wcześniej założonych spółek w prostą spółkę akcyjną. Oczywiście, podejmując decyzję o założeniu prostej spółki akcyjnej musimy dokonać również wyboru trybu jej założenia. Tryb zwykły, pomimo jego wyższych kosztów od trybu uproszczonego, pozwala w większym stopniu kreować zapisy umowy. Wzorzec umowy prostej spółki akcyjnej przewidziany w trybie uproszczonym pozwala zaś wyłącznie na modyfikację niektórych jej postanowień. Jeżeli chcą Państwo założyć prostą spółkę akcyjną bądź dokonać przekształcenia dotychczas prowadzonej działalności w taki właśnie podmiot, zachęcamy do kontaktu z Kancelarią Prawną Radkiewicz Adwokaci i Radcowie Prawni, w której skład wchodzą osoby posiadające wiedzę i doświadczenie w zakładaniu spółek prawa handlowego.
Powrót do specjalizacji — Rejestracja spółek