Spółka akcyjna jest obok spółki z ograniczoną odpowiedzialnością spółką handlową posiadającą kapitał zakładowy. Ustawodawca wprowadził wymagania co do minimalnej wartości kapitałów zakładowych obydwu spółek. Nie znajdziemy jednak wymogu co do maksymalnej wysokości kapitału zakładowego. Niejednokrotnie zdarza się tak, iż celem posiadania większych środków na prowadzenie działalności, spółki decydują się na ustalenie kapitału zakładowego w większej wysokości, aniżeli wymagają tego przepisy Kodeksu spółek handlowych. Może się jednak okazać, iż z biegiem czasu posiadanie wysokiego kapitału zakładowego jest zbędne, gdyż kapitał zakładowy jest nadmierny, bądź też wspólnicy chcą wycofać środki ze spółki. W takiej sytuacji organy spółki mogą zdecydować się na zmniejszenie kapitału zakładowego w spółce akcyjnej.
Słowo wstępu o minimalnej wysokości kapitału zakładowego
Należy pamiętać, iż obniżenie kapitału zakładowego spółce akcyjnej nie może powodować jego obniżenia poniżej minimalnych progów ustalonych przez ustawodawcę, tj. co do zasady nie może on być niższy od 100.000,00 zł (jest to próg stosowany dla większości spółek akcyjnych, chociaż zdarzają się także wyższe progi minimalne, w zależności od prowadzonej przez spółkę działalności, tak jest m. in. w działalności bankowej – wprowadzony próg to równowartość w PLN 5.000.000,00 euro).
Możliwości obniżenia kapitału zakładowego w spółce akcyjnej
Obniżenie kapitału zakładowego w spółce akcyjnej dokonywane jest zawsze poprzez zmianę statutu spółki. Obniżenie kapitału zakładowego w spółce akcyjnej może przybrać następujące formy:
- zmniejszenie wartości nominalnej akcji (wszystkie akcje podlegają zmniejszeniu, przy czym wartość nominalna akcji nie może być mniejsza niż 1 grosz);
- umorzenie akcji;
- równocazesne zmniejszenie wartości nominalnej akcji i umorzenie akcji;
- podział przez wydzielenie.
Zmiana statutu spółki akcyjnej dotycząca obniżenia kapitału zakładowego
Uchwała o zmianie statutu spółki akcyjnej wyrażająca wolę obniżenia kapitału zakładowego podejmowana jest co do zasady przez walne zgromadzenie większością ¾ głosów. Uchwała taka może jednak zostać podjęta także przez zarząd, większością ¾ głosów, jeżeli postanowienia statutu przewidują umorzenie akcji w przypadku zaistnienia zdarzenia w nim określonego bądź nie dokonania zbycia akcji własnych nabytych w czasie wskazanym w przepisach Kodeksu spółek handlowych (odpowiednio roku oraz 2 lat). Uchwała powinna zostać zaprotokołowana przez notariusza. Statut spółki może wprowadzać ostrzejsze wymagania dla powzięcia uchwały w sprawie obniżenia kapitału zakładowego spółki.
Uchwała o obniżeniu kapitału zakładowego w spółce akcyjnej zgłaszana jest do sądu rejestrowego w terminie do 6 miesięcy od dnia powzięcia.
W uchwale o obniżeniu kapitału zakładowego w spółce akcyjnej wskazuje się kwotę, o którą kapitał ten ma być obniżony. Musi to być konkretna wysokość, nie jest bowiem dopuszczalne widełkowe zmniejszenie kapitału zakładowego w spółce akcyjnej, czy wskazanie kwoty maksymalnej bądź minimalnej, o jaką kapitał zakładowy może zostać obniżony.
Umorzenie akcji
Jednym ze sposobów obniżenia kapitału zakładowego w spółce akcyjnej jest umorzenie akcji, gdy statut tak stanowi. Umorzenie akcji w spółce akcyjnej może nastąpić w trzech trybach:
- dobrowolne;
- przymusowe;
- umowne (zwane niejednokrotnie jako automatyczne).
Umorzenie dobrowolne następuje za zgodą akcjonariusza, którego akcje zostają umorzone. Umorzenie dobrowolne akcji w spółce akcyjnej nie może występować jednak częściej niż raz w roku obrotowym. Umorzenie przymusowe akcji dokonuje się natomiast bez zgody akcjonariusza. Tryb przymusowy dokonuje się poprzez umorzenie akcji za wynagrodzeniem (tzw. przymusowy wykup akcji).
Zarówno tryb przymusowego umorzenia akcji, jak również automatycznego umorzenia musi zostać przewidziany w statucie spółki, który określa zdarzenie, od którego zaistnienia możliwym jest przeprowadzenie procedury obniżenia kapitału zakładowego poprzez umorzenia akcji. Tryb przymusowy wymaga podjęcia uchwały przez organy spółki akcyjnej. Tryb automatyczny natomiast nie wymaga dodatkowo podjęcia uchwały przez organy spółki, w przypadku zaistnienia przesłanki do umorzenia zarząd zobowiązany jest do podjęcia uchwały o obniżeniu kapitału zakładowego w spółce akcyjnej.
Statut może przewidywać, iż w zamian za umorzone akcje akcjonariuszowi przysługiwać będą świadectwa użytkowe. Świadectwa użytkowe mogą być imienne lub na okaziciela i nie posiadają one określonej wartości nominalnej. Świadectwa użytkowe co do zasady uprawniają do udziału w dywidendzie oraz w wypłacie nadwyżki z majątku spółki.
Umorzenie akcji następuje z momentem obniżenia kapitału zakładowego w spółce akcyjnej.
Tryb podziału przez wydzielenie
Ostatnim z ustawowych możliwości, aby zaistniało obniżenie kapitału zakładowego w spółce akcyjnej jest jej podział poprzez wydzielenie. Odbywa się ono według uproszczonych zasad. Spółka jest bowiem zwolniona z ogłoszenia uchwały o obniżeniu oraz przeprowadzania postępowania konwokacyjnego. Do zmniejszenia kapitału zakładowego w spółce akcyjnej w trybie podziału przez wydzielenie wystarczającym jest podjęcie uchwały przez walne zgromadzenie o podziale, w którym przewidziane będzie obniżenie kapitału zakładowego w spółce akcyjnej i zniesienie części praw udziałowych. Część przedstawicieli doktryny opowiada się za stanowiskiem, iż obniżenie kapitału zakładowego w spółce akcyjnej, która jest dzielona nie musi powodować umorzenia akcji, gdyż może okazać się, że wystarczającym będzie zmniejszenie wartości nominalnej akcji spółki dzielonej.
Obniżenie kapitału zakładowego w spółce akcyjnej — podsumowanie
Obniżenie kapitału zakładowego w spółce akcyjnej następuje wyłącznie w oparciu o zmianę statutu spółki. Zmniejszenie kapitału zakładowego może skutkować zmianą w zakresie akcjonariuszy. Każdy z opisanych w niniejszym artykule sposobów na zmniejszenie kapitału zakładowego w spółce akcyjnej posiada formalności, których spełnienie wymagana jest do dokonania skutecznej procedury obniżenia kapitału zakładowego w spółce akcyjnej. W przypadku posiadania przez Państwo pytań w zakresie procedur związanych z podwyższeniem bądź obniżeniem kapitału zakładowego lub w jakiejkolwiek innej dziedzinie związanej z bieżącym funkcjonowaniem spółki akcyjnej, zachęcamy do zachęcamy do kontaktu Kancelarią Prawną Radkiewicz Adwokaci i Radcowie Prawni, zespołem adwokatów i radców prawnych posiadającym wiedzę i doświadczenie we wszelkich sprawach gospodarczych i rejestrowych.
Powrót do specjalizacji — Rejestracja spółek